Tedarikçi Sözleşmelerindeki Temel Şartlar
giriiş
Bir tedarikçi sözleşmesi, sıradan bir sözleşmeden çok daha fazlasıdır; sorunsuz bir iş ilişkisinin temelidir. Parfüm şişesi tedarikinde, açık ve ayrıntılı sözleşmelere sahip olmak yanlış anlamaları önlemeye, riskleri azaltmaya ve her iki tarafın da uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olur.
Bu makale, parfüm şişesi üreticileriyle çalışırken her alıcının bir tedarikçi sözleşmesinde bulunması gereken **temel şartları** özetlemektedir.
1. Ürün Özellikleri
* Tüm **teknik ayrıntıları** tanımlayın:
* Şişe boyutu, kapasitesi ve şekli
* Malzeme (örneğin cam, PET, alüminyum)
* Dekorasyon yöntemleri (sprey, UV kaplama, sıcak damgalama, baskı)
* Kapak, püskürtücü ve pompa detayları
* Belirsizliği önlemek için **çizimler, fotoğraflar veya örnek referanslar** ekleyin.
2. Minimum Sipariş Miktarı (MOQ)
* Her ürün için kararlaştırılan minimum sipariş miktarını açıkça belirtin.
* Test siparişleri veya gelecekteki ayarlamalar için herhangi bir esneklik olup olmadığını belirtin.
* ⚠️ Bu, beklenenden daha küçük siparişler vermeniz durumunda anlaşmazlıkların önüne geçer.
3. Fiyatlandırma ve Ödeme Koşulları
* Belirtin:
* Birim fiyat (para birimi dahil)
* Ödeme yapısı (depozito + bakiye veya akreditif)
* Ödeme tarihleri
* Fiyatlara paketleme, kargo veya gümrük vergilerinin dahil olup olmadığını açıklayın.
4. Teslim Süresi ve Teslimat Programı
* **Üretim süresini** belirtin (örneğin, depozitodan sonra 30-45 gün).
* Sevkiyat tarihlerini ve gecikme cezalarını tanımlayın.
* Teslimat şartlarında (FOB, CIF, EXW vb.) anlaşın.
5. Kalite Standartları ve Denetim
* **Kalite kontrol prosedürlerini** oluşturun:
* Seri üretim öncesi numune onay süreci
* Üçüncü taraf denetimine izin verin (SGS, BV, vb.)
* Küçük kusurlara toleranslar
* Arızalı ürünler için çözüm yollarını ekleyin (değiştirme, iade veya kredi).
6. Paketleme Gereksinimleri
* Belirtin:
* Bireysel ambalajlar (kutular, kılıflar, blister ambalajlar)
* Ana karton özellikleri
* Etiketleme veya barkodlar
* Özellikle hassas parfüm şişelerinde ambalajlama çok önemlidir.
7. Fikri Mülkiyet (FM) Koruması
* **Özel kalıplar veya tasarımlar** kullanıyorsanız, mülkiyetin açıkça belirtildiğinden emin olun.
* Tedarikçilerin özel tasarımınızı diğer müşterilere satmasını kısıtlayın.
* Marka kimliğinizi korumak için gizlilik maddeleri ekleyin.
8. Fesih ve Uyuşmazlıkların Çözümü
* Tarafların sözleşmeyi hangi koşullar altında feshedebileceğini tanımlayın.
* Uyuşmazlık halinde yargı yetkisi veya tahkim kurallarını kararlaştırmak.
* İlişkinin sona ermesi durumunda hukuki sorunların önüne geçilir.
9. Satış Sonrası Destek
* Teslimattan sonra tespit edilen sorunlar için garanti veya destek koşullarını ana hatlarıyla belirtin.
* Hataların bildirilmesi için zaman sınırlamaları ekleyin.
* Değiştirme veya tazminat sorumluluğunu tanımlayın.
Çözüm
İyi yapılandırılmış bir tedarikçi sözleşmesi, hem alıcıyı hem de tedarikçiyi koruyarak şeffaflık, güvenilirlik ve uzun vadeli iş birliği sağlar. **Şartname, MOQ, fiyatlandırma, teslim süresi, kalite standartları, paketleme, fikri mülkiyet koruması, uyuşmazlık çözümü ve satış sonrası destek** gibi temel şartları kapsayarak riskleri en aza indirebilir ve parfüm markanızın tedarik zinciri için güçlü bir temel oluşturabilirsiniz.
✅ Unutmayın: Anlaşmanız ne kadar detaylı olursa, sonradan karşılaşacağınız sürprizler de o kadar az olur.
